링크가 있다는 사실만으로는 출처가 확인된 것이 아닙니다
문서 끝에 참고 링크를 붙여 두면 믿을 만한 글처럼 보입니다. 그러나 주소가 다른 자료로 바뀌어 있거나 본문의 수치가 원자료와 다르게 옮겨졌다면 출처 표시가 오히려 독자에게 잘못된 신뢰를 심어 주게 됩니다. 출처 오류를 줄이려면 링크의 유무가 아니라 글의 주장, 원자료, 최종 공개 문장 사이의 관계를 확인해야 합니다. 초안을 쓴 시점과 발행하는 시점 사이에 자료가 갱신될 수도 있으므로 발행 직전에 한 번 더 대조하는 단계를 두는 것이 안전합니다. 이 단계를 생략하면 작성 당시에는 맞았던 내용이 발행 시점에는 이미 달라져 있는 일이 생깁니다.
수치와 날짜와 적용 범위는 원자료에서 직접 읽습니다
본문에 숫자, 날짜, 제도의 적용 범위를 적었다면 그 근거가 되는 원자료를 직접 열어 읽어 봅니다. 수치의 기준이 되는 대상과 조사 시점, 연도를 빼고 결과만 가져오면 같은 숫자도 전혀 다른 의미가 될 수 있습니다. 여러 문서가 같은 주장을 반복하더라도 처음 발표한 기관이 어디이고 실제 적용된 시점이 언제인지를 확인하는 편이 안전합니다. 자료로 확인하지 못한 효과나 결과는 문장에 덧붙이지 않고, 확인된 범위까지만 서술합니다. 확신이 서지 않는 문장은 단정형으로 쓰지 말고 일반적으로 알려진 수준으로 낮추어 쓰거나 뺍니다.
인용과 요약을 구분해서 다룹니다
짧게 직접 인용할 때에는 원래 문구를 정확하게 옮기고 필요한 출처를 밝힙니다. 자신의 말로 요약할 때에도 자료가 말하는 범위를 넘어서지 않아야 하며, 원문에 없는 추측이 섞이지 않았는지 다시 읽습니다. 이미지나 표를 가져다 쓰려면 출처 표기와는 별개로 사용 권한이 있는지 확인해야 합니다. 원문 전체를 붙여 넣어 분량을 채우는 방식은 검증에도 독창성에도 도움이 되지 않으니 필요한 부분만 정확히 다루세요. 인용한 부분과 내 의견이 섞이지 않도록 문장 단위로 구분해 두면 검수할 때 훨씬 수월합니다.
링크는 실제로 열어 해당 대목에 도달하는지 시험합니다
링크를 걸었다면 눌러서 자료의 해당 부분에 도달하는지 시험합니다. 기관의 첫 화면으로만 이동한다면 독자는 자료를 찾기 위해 다시 검색해야 합니다. 문서가 이동했다면 새 주소를 찾아 바꾸고, 자료가 삭제되었거나 내용이 달라졌다면 본문의 주장도 다시 검토해야 합니다. 검토 결과 주장을 유지하기 어렵다면 해당 문장을 삭제하거나 확인 가능한 범위로 고칩니다. 같은 자료를 여러 글에서 인용하고 있다면 한 곳의 수정이 다른 글에도 필요한지 함께 점검하세요. 링크의 이름에는 자료의 제목이나 기관을 적어 이동하면 무엇을 보게 되는지 알려 줍니다. 바로 가기 주소가 줄여진 형태라면 최종적으로 도착하는 곳이 어디인지도 확인합니다. 로그인이 필요한 자료는 독자가 볼 수 없으므로 접근 가능한 대체 자료가 있는지 살펴보세요.
자체 운영 정보는 승인된 최신 자료와 맞춥니다
조직 안에서 만든 운영 정보도 출처가 필요합니다. 지난 공지를 현재의 근거로 삼으면 날짜가 달라진 만큼 틀린 안내가 될 수 있으므로 담당자가 승인한 최신 자료와 대조합니다. 웹 본문뿐 아니라 이미지 속에 들어간 수치, 내려받는 파일, 자동으로 발송되는 문구에도 같은 정보가 들어 있는지 살펴보고, 어디를 고쳤는지 범위를 기록해야 한곳만 고치고 나머지는 그대로 남는 일을 피할 수 있습니다. 담당 부서가 여럿이라면 어느 부서의 자료가 기준인지 정해 두어야 서로 다른 숫자가 공존하지 않습니다.
검수표를 남기고 발행 이후의 책임자를 정합니다
검수표에는 확인한 주장, 자료의 범위, 확인한 날짜, 링크의 상태, 승인한 사람을 적어 둡니다. 발행한 뒤에도 중요한 자료가 바뀌면 글을 다시 확인할 책임자가 누구인지 정해 두어야 합니다. 출처 오류 예방은 링크의 형식을 맞추는 일이 아니라, 독자가 믿게 될 문장 하나하나를 원자료로 설명할 수 있는지를 스스로 묻는 과정입니다. 이 질문에 답할 수 없는 문장은 근거를 다시 찾거나 표현을 줄이는 쪽이 낫습니다. 검수에는 글을 쓴 사람과 다른 사람이 참여하면 놓친 부분을 발견하기 쉽습니다. 검수자가 원자료를 직접 열어 본 기록도 남겨 두세요.